管理员除了在通讯录单个创建或批量导入方式创建腾讯企业邮箱成员账号外,还可以通过第三种方式创建成员账号:即通过分享二维码,让员工自行加入并自己创建员工自己的邮箱账号,由此方法创建的邮箱账号前缀将由员工微信昵称自动生成,如果觉得不合适,可以让管理员创建一个合适的别名邮箱正常使用。
具体操作路径:
第一种操作路径:管理员登录企业微信邮箱管理员后台,“管理工具--基础应用--成员加入”
如下图:
第二种操作路径:管理员登录企业微信邮箱管理员后台,“我的企业--通讯录管理”,勾选“不在通讯录的成员可被邀请加入企业”开关。
如下图:
设置好以后,复制分享链接或下载二维码分享给员工,员工即可通过分享二维码或分享链接的方式,自己创建自己的腾讯企业邮箱成员账号。
此外,可以设置申请腾讯企业邮箱账号是否须管理员审核,以及被邀请加入的成员默认所属部门、所使用的邮箱域名。